Правильная настройка Outlook (с картинками)

  • Искать везде
  • CMS
  • Интернет-магазин 2.0
  • Интернет-магазин 1.0
  • Onicon
  • Maliver
  • Rekmala
  • Pablex
  • Кабинет и почта
  • CRM
  • Интеграции CMS.S3

Если Microsoft Outlook запускается в первый раз, в окне приветствия нажмите «Далее» (как перейти к добавлению учетной записи, если Outlook ранее уже запускался, описано в конце инструкции).

Правильная настройка Outlook (с картинками)

В следующем окне выберите «Да» и нажмите «Далее».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Теперь отметьте радиокнопку «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и снова нажмите «Далее».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

На следующем шаге выберите «Протокол POP или IMAP» и перейдите к следующему окну.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

В окне параметров учетных записей укажите:

  • Введите имя — имя пользователя.
  • Адрес электронной почты — полностью название электронной почты.
  • Тип учетной записи — POP3 или IMAP.

Если выбрали POP3, то далее укажите следующие настройки:

  • Сервер входящей почты — pop3.megagroup.ru.
  • Сервер исходящей почты — smtp.megagroup.ru.
  • Пользователь — от же адрес электронной почты (E-Mail), что и выше. Обязательно целиком.
  • Пароль — пароль к почтовому ящику.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Если выбрали IMAP, то далее укажите следующее настройки:

  • Далее нажмите на кнопку «Другие настройки».
  • В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».
  • На данной вкладке отметьте галочку «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите «Аналогично серверу для входящей почты».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

  1. Все в том же окне других настроек перейдите на вкладку «Дополнительно» и укажите номера портов серверов входящей и исходящей почты при использовании защищенного соединения SSL.
  2. Если настраивали по протоколу POP3:
  3. После нажмите «Ок» и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите «Далее».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Если настраивали по протоколу IMAP:

После нажмите «Ок» и вернувшись к окну параметров учетных записей нажмите «Далее».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Жмём «Готово». Настройка закончена.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Если Outlook уже запускался ранее, Вы можете добавить учетную запись следующим образом:

  • Перейдите к вкладке «Файл».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

  • Нажмите на «Добавить учетную запись».
  • Затем настройте учетную запись в соответствии с текущей инструкцией, начиная с шага 3.

Настройка Outlook (Аутлук) После Инсталляции

В современном мире наличием электронного ящика для получения и отправки писем уже никого не удивишь. Создать свой персональный адрес для корреспонденции не составляет труда и требует минимум усилий. Это в первую очередь касается виртуальных типов сервисов.

Потому что для регистрации такой учётной записи нужно всего лишь придумать название и пароль. Другое дело, когда есть необходимость создания и использования локального сервиса. Среди последних широко известен почтовый ящик от Microsoft.

Давайте разберёмся в том, какая же должна быть настройка у Outlook после инсталляции и как можно максимально полезно использовать его функционал.

Обратите внимание! Возможности локальных почтовых ящиков весьма разнообразны.

Встроенные функции не только позволяют настроить корреспонденцию, но и подключить внешние приложения для удобства использования.

Однако немаловажен и тот факт, что почтовый сервис, установленный локально, обеспечивает высокую степень безопасности информации. Потому что включает специальные настройки гарантий от взлома.

Начальная установка Outlook

Настройка аккаунта почтового приложения является одним из первых основных шагов. Дальнейшие вспомогательные функции по использованию планировщика событий, списка личных контактов, календарному расписанию можно подключить по мере необходимости.

Безусловно до начала работ нужно иметь созданный электронный почтовый адрес с паролем, доменное имя и конфигурацию SMTP/IMAP или POP. Последнее включает в себя основные интернет-протоколы работы клиента почтовой программы.

Их назначение характеризуется перечисленными ниже направлениями работ:

  • POP – связывает удалённый сервер программы и локального клиента для загрузки сообщений.
  • IMAP – осуществляет синхронизацию почтовых серверов и электронных сообщений.
  • SMTP – этот протокол применяется только для отправления сообщений и связи с удалённым сервером получателя почтовой информации.

Таким образом, SMTP используется для исходящих отправок, а первые два протокола предназначены для связи с входящими серверами почтового клиента.

Дополнительная информация! Перед тем как настроить Outlook важно проверить номер версии вашей установленной программы, так как от этого зависят этапы дальнейших настроек.

MS Outlook 2019

При открытии окна установки необходимо будет ввести адрес имеющегося электронного ящика либо дополнительную запись регистрации и нажать кнопку “Продолжить”. Далее настраиваем сервера почтовых отправлений для входящей и исходящей корреспонденции, выбирая пункт IMAP или POP. Применяем, если нужно, подключение провайдера своей почты.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

При заполнении информации выбранного типа протокола необходимо будет указать адрес почты с паролем, имя пользователя, номер порта для установки связи с сервером и продолжить нажатием кнопки добавления учётной записи. В итоге после завершения настроек появится окно электронного ящика.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Особенности настройки Outlook 2013 и 2016

Порядок заполнения данных для учетной записи почтового ящика приведённых версий практически не отличается от рассмотренного выше. Различие можно заметить только во внешнем представлении экранов менеджера установки.

Заполняем всю запрашиваемую информацию по своей учётной записи, следуя инструкции и нажимая кнопку “Далее”. При правильно введённых данных появится сообщение об успешно добавленном почтовом аккаунте. Однако при появлении ошибки всегда можно вернуть на шаг назад и исправить нужные сведения.

В качестве примера того, как должна выглядеть настройка Outlook, приведём экран создания учётной записи для версии почты 2013.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Здесь в параметрах ручной настройки необходимо также ввести электронный адрес и пароль пользователя. Далее заполняем информацию для сервера почтовых отправлений и выбранного протокола.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Воспользовавшись вкладкой “Дополнительно” указываем здесь номер порта и тип шифрования. Вся введённая информация затем проверяется почтовой программой. В итоге при отсутствии ошибок появится экран со статусом проверки, после закрытия которого завершается процесс установки и открывается непосредственно интерфейс почты.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Дополнительная информация! Для того чтобы узнать данные почтового протокола, необходимо обратиться к своему провайдеру. В дополнительных опциях почтового клиента находятся детали входящего и исходящего сервера и адрес почты клиента.

Возможность подключения дополнительного аккаунта

MS Outlook предусматривает возможность подключения нескольких почтовых аккаунтов. Рассмотрим, как это делается на примере установки доступа Mail.ru к вашему почтовому сервису.

Чтобы синхронизировать учётные данные, необходимо выбрать опцию подключения дополнительной учётной записи. Далее, как обычно, программа запросит заполнение сведений почтового адреса и пароля.

В параметрах ручной настройки есть возможность включить дополнительную защиту данных при выборе опции “Требуется шифрованное подключение (SSL)”.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Таким образом, ещё один виртуальный почтовый аккаунт будет синхронизирован локально на вашем компьютере.

Дополнительные возможности почтового сервиса

Использование почтового клиента не ограничивается только пониманием того, какая должна быть настройка у Outlook. Это всего лишь первый шаг к разнообразному набору функций, позволяющему сопровождать корреспонденцию качественным планированием и эффективной коммуникацией. Вот только небольшой перечень дополнительных возможностей функционала:

  • Организация событий в календаре с настройкой автоматических рассылок участникам из списка контактов. Важные сообщения никогда не будут забыты.
  • Разнообразные инструменты для передачи и хранения файлов, дополнительной текстовой информации, картинок и адресов нужных сайтов.
  • Синхронизация почты с мобильными приложениями.
  • Возможность создания баз данных с архивной информацией в автоматическом режиме.
  • Автоматическое создание зарезервированного локального файла с информацией учётной записи, что позволит всегда восстановить доступ к контактам и переписке.
  • Система поиска по различным параметрам.
  • Среди новых функций Майкрософт Аутлук 2019 одна из дополнительных полезных опций включает в себя создание специальной карточки с данными контактов – личные сведения, телефоны и электронные адреса, социальные аккаунты, статус активности в сети.
Читайте также:  Виртуализация серверов: что такое, какая бывает, объяснение простыми словами

Заключение

Несомненно, набор этих специализированных функций, простота подключения и использования интерфейса электронного почтового ящика делает Аутлук весьма популярным и востребованным как среди пользователей веб-сети, так и среди корпоративных клиентов.

Как Настроить Outlook

Скопировать URL

Скопировано!

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты.

Он позволяет пользователям отправлять или получать письма без необходимости открывать браузер или заходить в другие службы.

Однако у него есть множество других функций, таких как календарь, задачи, контакты и многое другое. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

Почтовый хостинг — услуга для тех, кто хочет повысить доверие к своему бренду с помощью почты на основе домена. Подпишитесь на услугу сегодня и получите скидку!

Сэкономить до 55%

Перед тем, как мы начнём разбираться в том, как настроить почту Outlook, или почтовый клиент, убедитесь, что у вас есть:

  1. Доменное имя — primer.com
  2. Ваш адрес электронной почты — admin@primer.com
  3. Пароль электронной почты
  4. Конфигурация IMAP/POP и SMTP

Предположим, что у вас уже есть домен и электронная почта (пункты 1-3). Однако для доступа к электронной почте через почтовый клиент вам понадобятся данные серверов входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты.

Теперь, когда у вас уже есть всё необходимое, пора узнать, как настроить Outlook.

Microsoft Outlook имеет много разных версий, для каждой из которых потребуется отдельный раздел. В этом руководстве мы охватим следующие версии: Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Не забудьте проверить свою версию Outlook, поскольку настройки для каждой из них немного отличаются.

Microsoft Outlook 2019

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2019.

1. Откройте Microsoft Outlook 2019

Во всплывающем окне, введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Если вы пытаетесь добавить дополнительную учётную запись, нажмите «Добавить учётную запись».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

2. Выберите IMAP или POP

Выберите опцию IMAP или POP, если вы хотите подключить учетную запись электронной почту своего провайдера. Это позволит вам настроить сервер исходящей и входящей почты.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

3. Настройте параметры IMAP или POP

Независимо от того, какой протокол вы выберите, POP или IMAP, заполните соответствующие данные, как показано ниже. Затем нажмите Добавить учетную запись, чтобы продолжить. Если вы не знаете, какой из них выбрать, ознакомьтесь с этой статьей о POP и IMAP.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

4. Завершите настройку

Введите пароль электронной почты, нажмите Подключить и дождитесь завершения процесса. Если всё пройдёт успешно, вы увидите окно, показанное ниже.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Вот и всё! Всё, что осталось сделать, это нажать кнопку Готово, после чего вы сможете использовать Outlook как почтовый клиент для управления своей электронной почтой.

Microsoft Outlook 2016

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2016.

1. Откройте Microsoft Outlook 2016

Если вы открываете клиент впервые, появится окно для входа. Введите данные своей учётной записи электронной почты и не забудьте поставить галочку. Затем нажмите Подключить.

2. Настройте серверы POP/IMAP и SMTP

В следующем окне выберите протокол POP или IMAP.

Когда появится окно, показанное ниже, заполните форму данными из вашей панели управления (см. раздел «Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP» ниже)  и нажмите Далее. Затем введите пароль к своей электронной почте и нажмите Подключить.

3. Завершение настройки

  • Если вы увидите окно ошибки, тогда нужно изменить настройки, нажав Изменить параметры учетной записи, и убедиться, что все данные введены правильно.
  • Однако, если вы правильно выполнили настройку, на экране появится следующий экран.

В зависимости от того, какой протокол вы выбрали, в списке добавленных аккаунтов вы увидите POP или IMAP.

Затем нажмите Готово, и вы перейдёте в интерфейс Outlook 2016.

Microsoft Outlook 2013

Здесь вы узнаете, как настроить Outlook версии 2013.

1. Откройте Microsoft Outlook 2013

Если вы открыли приложение впервые, вы увидите приветственный экран. Щёлкните Далее, чтобы продолжить настройку.

2. Настройте свою учётную запись электронной почты

  1. Когда появится следующее окно, отметьте Да и снова нажмите Далее.
  2. Затем выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов», введите свой адрес электронной почты, пароль и перейдите к следующему окну.

  3. На экране ниже выберите Протокол POP или IMAP и нажмите Далее, чтобы продолжить.

Заполните следующую форму соотвествующими данными.

Выберите желаемый тип учётной записи (POP или IMAP), укажите сервер входящей и исходящей почты из вашей панели управления почтовым хостингом, полный адрес электронной почты в поле пользователя, а также пароль.

Затем нажмите на Другие настройки.

В следующем всплывающем окне перейдите на вкладку Сервер исходящей почты и установите флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Затем выберите «Аналогично серверу для входящей почты», как показано ниже.

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Введите номера портов сервера и выберите тип шифрования, как показано ниже, затем нажмите OK.

3. Завершите настройку

После этого нажмите Далее, и Outlook проверит настройки вашей учётной записи, чтобы убедиться, что всё в порядке. Если все настройки выполнены правильно, вы увидите следующее окно.

  • Затем просто нажмите Закрыть, появится окно с сообщением о завершении процесса установки.
  • Просто нажмите Готово, чтобы перейти к интерфейсу Microsoft Outlook 2013, как показано ниже.

IMAP vs POP

Итак, в чём разница между IMAP и POP?

IMAP (протокол доступа к электронной почте) делает возможным синхронизацию в реальном времени с серверами почты.

Например, если вы помечаете сообщение как непрочитанное в своей учётной записи электронной почты Outlook, то реальное электронное письмо на сервере также будет помечено как непрочитанное. Если вы хотите использовать Outlook на нескольких устройствах, лучше использовать именно этот протокол.

POP (протокол почтового отделения) загружает и сохраняет вашу электронную почту локально. Любые изменения, внесённые в Outlook, не будут отображаться в электронной почте.

Однако вы по-прежнему можете настроить свою учётную запись электронной почты Outlook таким образом, чтобы внесённые изменения дублировались на сервере — удаление, сохранение черновиков и т. д. Преимущество POP в том, что даже если у вас нет подключения к интернету или сервер выходит из строя, вы всё равно можете получить доступ к электронной почте.

Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Данные для настройки почтового клиента можно найти у каждого провайдера услуг почтового хостинга, однако процесс поиска может отличаться.

Читайте также:  Как выбрать и купить хороший хостинг для сайта: выбор хостинг-провайдера

В этом разделе мы расскажем, как найти необходимые данных в панели управления Hostinger. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

  1. Нажав на Почтовые аккаунты, в Деталях электронной почты будет необходимая вам информация.

Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот или просто оставьте страницу открытой. Она понадобится вам для настройки почты Outlook.

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их в х ниже.

Настройка Outlook. Пошаговая инструкция :

Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.

Настройка Outlook

Microsoft Outlook – это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно.

Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex.

Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.

Функции Outlook

Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.

  • Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
  • Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
  • Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
  • Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
  • Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.

Общая настройка

Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:

  1. Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
  2. Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
  3. Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
  4. В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
  5. В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
  6. Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
  7. Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Порядковая настройка

Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:

  1. Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
  2. Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
  3. В списке серверов выбрать РОРЗ.
  4. В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
  5. Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
  6. Сохранить нажатием «Ок».

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Настройка для Yandex

Услуги электронной почты компания «Яндекс» начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис — один из самых популярных в рунете.

«Яндекс» легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3.

Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:

  1. Запустить Outlook.
  2. Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
  3. В появившемся окне нажать на «Создать».
  4. Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
  5. В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес leto@yandex.ru, то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
  6. В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
  7. Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.

Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Настройка для Mail.Ru

Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.

  1. Тип записи – IMAP.
  2. Во входящей почте «Имя узла» – imap.mail.ru, «Пользователь» – полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
  3. В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
  4. В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 – для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.

Правильная настройка Outlook (с картинками)

Outlook Express

Считается, что Outlook Express — своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.

Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:

Правильная настройка Outlook (с картинками)

  1. Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
  2. Выбрать вкладку «Почта».
  3. В «Добавить» кликаем на «Почту».
  4. Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
  5. Ввести свой e-mail и «Далее».
  6. В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
  7. Указать параметры для исходящей почты.
  8. В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
  9. Ввести свой пароль.
  10. Нажать «Далее» для окончания настроек.

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой — Лайфхакер

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить.

Читайте также:  Ошибка 405 Not Allowed: что значит и как грамотно исправить

Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место.

Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

https://www.youtube.com/watch?v=3kVMhB_E9Bs

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно.

Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат.

Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные.

Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом.

Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в х.

Ссылка на основную публикацию